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Seguimiento y recuperación de pacientes

Los pacientes que ya tienes valen más que los que aún no conoces

En tu base de datos hay presupuestos sin cerrar, tratamientos a medias y pacientes que llevan dos años sin volver. Los segmentamos, los llamamos y les escribimos por WhatsApp hasta traerlos de vuelta a tu agenda.

¿Cuántos pacientes inactivos tienes?

Dinos cuántos registros hay en tu base de datos y desde cuándo. Te decimos cuánta facturación dormida es razonable esperar.

Te respondemos en menos de 24 horas. Sin compromiso.

Usamos tus datos solo para responderte sobre este análisis. Nada de listas ni de terceros. Política de privacidad.

Desde 499 €/mesSin permanenciaInforme mensual

0 €

Sin inversión publicitaria

Recuperar a un paciente que ya te conoce no cuesta ni un clic. Solo hace falta que alguien llame.

Tu base de datos es tu campaña más barata.

Cada presupuesto que no se cerró costó dinero conseguirlo: el anuncio, la llamada, la primera visita, el tiempo de consulta. Está todo pagado y sin cobrar. Un paciente que ya estuvo en tu clínica y salió con un presupuesto en la mano es el contacto más cualificado que vas a tener, y casi nadie vuelve a llamarle.

Paciente veterana volviendo a una clínica privada y siendo recibida con confianza

Nadie insiste, y ahí está el dinero

44%

abandona tras un único intento, cuando la mayoría de cierres necesitan cinco o más

Brevet Group

21x

más probable es conseguir hablar con quien acaba de pedir información si llamas a los 5 minutos en vez de a los 30

MIT / Lead Response Management Study

35 - 50%

de las ventas se las lleva el proveedor que responde primero

InsideSales / Forrester

Nosotros hacemos el quinto intento, y el sexto, con el tono correcto y sin agobiar al paciente.

Qué incluye

Trabajamos tu base de datos como una campaña, con segmentos, mensajes y medición.

  • Análisis y segmentación de tu base de datos de pacientes
  • Identificación de presupuestos sin cerrar y tratamientos a medias
  • Campañas de llamada y WhatsApp por segmento
  • Mensajes adaptados al motivo por el que dejaron de venir
  • Seguimiento posterior a la primera visita para retener al paciente
  • Recuperación de revisiones y tratamientos por fases
  • Reserva de la cita directamente en tu agenda
  • Informe de pacientes recuperados y facturación asociada

Cómo trabajamos

01

Analizamos tu base

Revisamos tus registros y los ordenamos por probabilidad de volver: presupuestos recientes primero, inactivos antiguos después.

02

Contactamos con criterio

Cada segmento recibe un mensaje distinto. No es lo mismo un presupuesto de hace tres semanas que un paciente de hace tres años.

03

Reservamos y medimos

Dejamos la cita puesta y te decimos cuántos pacientes han vuelto y cuánta facturación han traído.

04

Un informe al mes con números

Cada mes te pasamos pacientes contactados, recuperados e ingresos devueltos. Números que puedes comprobar, no impresiones ni alcance.

05

Hablamos y ajustamos

Una llamada al mes contigo para revisar el informe y decidir a qué parte de tu base vamos el mes siguiente. Y tienes a la misma persona por WhatsApp el resto del mes.

Profesional sanitaria revisando el historial de una paciente en consulta

Facturación que ya está en tu base de datos, sin invertir un euro más en publicidad.

Resultados

Resultados de clientes

No solo más solicitudes: un sistema que las convierte en citas cumplidas.

72

solicitudes de pacientes nuevos en el primer mes

Clínica dental · Madrid72 solicitudes23 citas reservadas30 días

19

citas recuperadas de solicitudes que se habían enfriado

Clínica dental · Barcelona19 citas recuperadas6 semanas

14.800 €

en tratamiento reservado por pacientes que la clínica ya tenía

Clínica dental · Alicante31 pacientes reactivados14.800 € en tratamiento

Lo que dicen nuestros clientes

Llevamos varios años trabajando con 360 y siempre han sido profesionales y de fiar. Nos han ayudado a hacer crecer el negocio y a montar embudos de captación constantes que traen un flujo continuo de pacientes. También se encargan de nuestra reputación y de nuestras redes sociales.
Salud Dental BlancoSalud Dental Blanco · Madrid
Antes de trabajar con 360, generábamos leads pero perdíamos demasiados por falta de seguimiento constante. Su equipo nos dio un sistema mucho más estructurado para contactar, cualificar y agendar pacientes en la clínica.
Dra VianyDra Viany · Madrid

¿Quieres ver dónde está perdiendo pacientes tu clínica?

Solicitar análisis gratuito
Servicios

Explora todos nuestros servicios

Puedes contratarlos por separado o todos juntos. Entra en cada uno para ver qué incluye y cuánto cuesta.

  1. 01Publicidad y captación
  2. 02SEO en Google y en las IA
  3. 03Tu web
  4. 04Redes y contenido
  5. 05Contacto y reserva
  6. 06Seguimiento y recuperación
  7. 07Reputación y reseñas
  8. 08Cumplimiento legal de tu web

En el diagnóstico gratuito te decimos cuáles necesita tu clínica y por cuál conviene empezar.

Precios

Tarifa plana, sin permanencia

Sabes lo que pagas antes de empezar. La inversión publicitaria va aparte y la decides tú.

Captación

499 €/mes

Anuncios, contacto en minutos, reserva de citas y recuperación de pacientes.

  • Creación de anuncios: vídeo, imagen y textos
  • Publicación, tests A/B e informes mensuales
  • Contacto de cada paciente por llamada y WhatsApp, en minutos
  • Cualificación, reserva y seguimiento de citas
  • Campañas de recuperación de pacientes enfriados

Crecimiento 360

El más elegido

999 €/mes

Todo lo anterior más tu web, tu posicionamiento, tus contenidos, tus redes y tu reputación.

  • Todo lo del plan Captación
  • Una web rápida y optimizada, creada y mantenida por nosotros
  • Accesibilidad WCAG 2.1 AA verificada e informe fechado para acreditar el cumplimiento
  • Auditoría SEO completa y correcciones técnicas cada mes
  • Hasta 30 artículos publicados en tu web al mes
  • Informes del sector, en profundidad, que atraen pacientes a tu web
  • Investigación de palabras clave y competencia, con seguimiento
  • Presencia gestionada en LinkedIn, Instagram y Facebook
  • Contacto por LinkedIn, WhatsApp y correo, con las respuestas gestionadas
  • Gestión de reseñas y reputación en tu ficha de Google

Preguntas frecuentes

¿Te queda alguna? Escríbenos por WhatsApp o llámanos y te la resolvemos sin rodeos.

¿Es legal contactar con mi base de datos?

Trabajamos solo sobre pacientes que ya son tuyos y que tienen una relación previa con tu clínica, respetando la normativa de protección de datos y las bajas. Te ayudamos a revisar que tus consentimientos estén en orden antes de empezar.

¿Y si el paciente se molesta?

El tono es de seguimiento clínico, no de venta agresiva. Preguntamos si pudo continuar con su tratamiento. En la práctica la mayoría agradece la llamada, y quien pide no ser contactado se marca y no vuelve a recibir nada.

¿Cuántos pacientes se recuperan?

Depende del tamaño y del estado de tu base de datos, y de cuánto tiempo lleva sin trabajarse. En el análisis gratuito revisamos tus números y te damos una expectativa concreta en lugar de una promesa genérica.

¿Necesito darte acceso a mi software?

Podemos trabajar con una exportación de tu base de datos o conectarnos a tu sistema, lo que prefieras. Tú decides el nivel de acceso.

¿Hay costes adicionales?

El consumo de las llamadas se factura por minuto a precio de coste, desglosado en tu factura. No hay inversión publicitaria en este servicio, porque no hace falta.

¿Trabajáis con mi especialidad?

Sí. Trabajamos con todo tipo de clínicas médicas privadas: dental, estética, dermatología, fisioterapia, oftalmología, capilar, ginecología y más.

Cuánta facturación tienes dormida

Analizamos tu base de datos y te decimos cuántos pacientes son recuperables y qué facturación representan.

Te respondemos en menos de 24 horas. Sin compromiso.

Usamos tus datos solo para responderte sobre este análisis. Nada de listas ni de terceros. Política de privacidad.

Análisis gratuito de tu clínica

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