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Contacto y reserva de pacientes

Llamamos a cada paciente en minutos y le reservamos la cita

Cada solicitud que entra en tu web recibe una llamada y un WhatsApp de nuestro equipo, resolvemos sus dudas, filtramos a quien no encaja y dejamos la primera visita reservada en tu agenda. Tu recepción deja de perseguir el teléfono.

¿Cuántos pacientes se te escapan?

Dinos cuántas solicitudes recibes al mes y quién las gestiona hoy. Te decimos cuántas se están quedando por el camino.

Te respondemos en menos de 24 horas. Sin compromiso.

Usamos tus datos solo para responderte sobre este análisis. Nada de listas ni de terceros. Política de privacidad.

Desde 499 €/mesSin permanenciaInforme mensual

Minutos

Hasta el primer contacto

La media del sector es de 42 horas, y una de cada tres solicitudes no recibe contacto nunca.

El mejor anuncio del mundo no sirve si nadie llama.

La solicitud entra a las siete de la tarde. Tu recepción está cerrando la consulta, y al día siguiente hay agenda desde primera hora. Para cuando alguien devuelve la llamada, el paciente ya ha pedido cita en otro sitio. No es un fallo de tu equipo: es que nadie puede atender el mostrador y el teléfono a la vez.

Profesional de un equipo de atención al paciente hablando por teléfono en una oficina luminosa

Quien responde primero se lleva al paciente

21x

más probable es conseguir hablar con quien acaba de pedir información si llamas a los 5 minutos en vez de a los 30

MIT / Lead Response Management Study

23%

de las empresas auditadas no respondió nunca a una solicitud recibida por su propia web

Harvard Business Review, "The Short Life of Online Sales Leads" (2011), auditoría de 2.241 empresas

42 h

fue la media que tardaron en contestar las que sí respondieron

Harvard Business Review, "The Short Life of Online Sales Leads" (2011)

Nosotros insistimos las veces que haga falta, a las horas a las que el paciente coge el teléfono.

Qué incluye

Un equipo formado en el sector salud que se ocupa de todo lo que pasa entre la solicitud y la primera visita.

  • Llamada y WhatsApp a cada paciente en cuanto entra la solicitud
  • Reintentos a distintas horas hasta conseguir contacto
  • Resolvemos las dudas y lo que suele frenar al paciente
  • Cualificación: filtramos a quien no encaja con tu clínica
  • Reserva de la primera visita directamente en tu agenda
  • Recordatorios por WhatsApp, SMS y correo antes de la cita
  • Aviso inmediato a tu equipo de cada paciente interesado
  • Informe mensual de contactos, citas reservadas y citas cumplidas

Cómo trabajamos

01

Entra la solicitud

Da igual si viene de tus anuncios, de Google o de tu web. En cuanto llega, empieza a contar el reloj.

02

Contactamos y cualificamos

Llamamos y escribimos por WhatsApp. Resolvemos dudas, explicamos el tratamiento y comprobamos que encaja con tu clínica.

03

Reservamos y recordamos

Dejamos la cita puesta en tu agenda y enviamos recordatorios hasta el día de la visita para reducir ausencias.

04

Un informe al mes con números

Cada mes te pasamos solicitudes atendidas, tiempo de respuesta y citas reservadas. Números que puedes comprobar, no impresiones ni alcance.

05

Hablamos y ajustamos

Una llamada al mes contigo para revisar el informe y decidir qué horarios cubrimos y qué guion ajustamos. Y tienes a la misma persona por WhatsApp el resto del mes.

Agenda de una clínica privada con las citas del día confirmadas

Una solicitud sin responder no espera. Pide cita en otra clínica.

Resultados

Resultados de clientes

No solo más solicitudes: un sistema que las convierte en citas cumplidas.

72

solicitudes de pacientes nuevos en el primer mes

Clínica dental · Madrid72 solicitudes23 citas reservadas30 días

19

citas recuperadas de solicitudes que se habían enfriado

Clínica dental · Barcelona19 citas recuperadas6 semanas

14.800 €

en tratamiento reservado por pacientes que la clínica ya tenía

Clínica dental · Alicante31 pacientes reactivados14.800 € en tratamiento

Lo que dicen nuestros clientes

Llevamos varios años trabajando con 360 y siempre han sido profesionales y de fiar. Nos han ayudado a hacer crecer el negocio y a montar embudos de captación constantes que traen un flujo continuo de pacientes. También se encargan de nuestra reputación y de nuestras redes sociales.
Salud Dental BlancoSalud Dental Blanco · Madrid
Antes de trabajar con 360, generábamos leads pero perdíamos demasiados por falta de seguimiento constante. Su equipo nos dio un sistema mucho más estructurado para contactar, cualificar y agendar pacientes en la clínica.
Dra VianyDra Viany · Madrid

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Servicios

Explora todos nuestros servicios

Puedes contratarlos por separado o todos juntos. Entra en cada uno para ver qué incluye y cuánto cuesta.

  1. 01Publicidad y captación
  2. 02SEO en Google y en las IA
  3. 03Tu web
  4. 04Redes y contenido
  5. 05Contacto y reserva
  6. 06Seguimiento y recuperación
  7. 07Reputación y reseñas
  8. 08Cumplimiento legal de tu web

En el diagnóstico gratuito te decimos cuáles necesita tu clínica y por cuál conviene empezar.

Precios

Tarifa plana, sin permanencia

Sabes lo que pagas antes de empezar. La inversión publicitaria va aparte y la decides tú.

Captación

499 €/mes

Anuncios, contacto en minutos, reserva de citas y recuperación de pacientes.

  • Creación de anuncios: vídeo, imagen y textos
  • Publicación, tests A/B e informes mensuales
  • Contacto de cada paciente por llamada y WhatsApp, en minutos
  • Cualificación, reserva y seguimiento de citas
  • Campañas de recuperación de pacientes enfriados

Crecimiento 360

El más elegido

999 €/mes

Todo lo anterior más tu web, tu posicionamiento, tus contenidos, tus redes y tu reputación.

  • Todo lo del plan Captación
  • Una web rápida y optimizada, creada y mantenida por nosotros
  • Accesibilidad WCAG 2.1 AA verificada e informe fechado para acreditar el cumplimiento
  • Auditoría SEO completa y correcciones técnicas cada mes
  • Hasta 30 artículos publicados en tu web al mes
  • Informes del sector, en profundidad, que atraen pacientes a tu web
  • Investigación de palabras clave y competencia, con seguimiento
  • Presencia gestionada en LinkedIn, Instagram y Facebook
  • Contacto por LinkedIn, WhatsApp y correo, con las respuestas gestionadas
  • Gestión de reseñas y reputación en tu ficha de Google

Preguntas frecuentes

¿Te queda alguna? Escríbenos por WhatsApp o llámanos y te la resolvemos sin rodeos.

¿Habláis en nombre de mi clínica?

Sí. Nos presentamos con el nombre de tu clínica, con el tono que nos indiques y con la información de tus tratamientos. Para el paciente, somos tu equipo.

¿Qué pasa con mi recepcionista?

Deja de perseguir llamadas y se centra en los pacientes que tiene delante, que es donde aporta valor. No sustituimos a tu equipo: le quitamos de encima el trabajo que no puede hacer mientras atiende el mostrador.

¿Cómo reserváis en mi agenda?

Nos conectamos a tu sistema de citas, o trabajamos sobre una agenda compartida si prefieres no dar acceso. Tú decides los huecos disponibles y las reglas.

¿En qué horario contactáis?

Cubrimos franjas amplias, incluidas tardes, que es cuando la mayoría de pacientes deja sus datos y cuando tu recepción ya no puede atender el teléfono.

¿Hay costes adicionales?

El consumo de las llamadas se factura por minuto a precio de coste. Para el volumen habitual de una clínica son unos pocos euros al mes, y lo ves desglosado en tu factura.

¿Trabajáis con mi especialidad?

Sí. Trabajamos con todo tipo de clínicas médicas privadas: dental, estética, dermatología, fisioterapia, oftalmología, capilar, ginecología y más.

Cuenta cuántas solicitudes se te enfriaron el mes pasado

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